2)政府公務(wù)員招聘**咨詢應(yīng)用方案:
歷屆公務(wù)員招聘政府部門都將接到大量的咨詢招聘電話,采用“電話自動語音查詢系統(tǒng)”可以大大解決人力,為政府部門節(jié)約大量人力開支。“電話自動語音查詢系統(tǒng)”可以預(yù)先設(shè)置以下內(nèi)容:
●招考人數(shù)及報考條件●報名與資格審查●筆試(筆試開考比例、筆試科目、筆試時間、筆試地點、筆試成績的計算、筆試加分、筆試成績公布及*低分數(shù)線的確定)●面試(進入面試資格復(fù)審范圍人員的確定、面試資格復(fù)審、面試方法及面試成績的計算)●總成績的計算●體檢和考察(體檢、考察)●公示●錄用審批。
據(jù)報紙報道,曾經(jīng)在某市出現(xiàn)招收公務(wù)員10名,出現(xiàn)3000人應(yīng)聘情況。按照每人撥打5個應(yīng)聘咨詢電話計算,招聘**將接到15,000個咨詢電話。
3)公司客服、值班電話應(yīng)用方案:
每個公司都需要通過電話接受客戶電話咨詢,通??蛻粜枰獙Ξa(chǎn)品相關(guān)性能、價格、供貨周期進行前期初步了解。通過“電話自動語音查詢系統(tǒng)”可以按照每個公司產(chǎn)品系列分別預(yù)先設(shè)置以下資料:
●產(chǎn)品類型(產(chǎn)品類型1、產(chǎn)品類型2...產(chǎn)品類型9)●產(chǎn)品類型1(功能及特點、性能、用途、報價、存貨數(shù)量、供貨周期等9個選項)...●產(chǎn)品類型9(功能及特點、性能、用途、報價、存貨數(shù)量、供貨周期等9個選項)
4)旅游景點**電話咨詢應(yīng)用方案:
風(fēng)景區(qū)**電話可以預(yù)先設(shè)置以下資料供游客自行查詢:
●風(fēng)景區(qū)介紹●風(fēng)景區(qū)及歷史文化●行車路線●住宿標準及賓館●餐飲及飲食標準●當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn) 。
5)餐飲行業(yè)電話咨詢應(yīng)用方案:
餐飲行業(yè)**電話可以預(yù)先設(shè)置以下資料供 食客自行查詢:
●特色菜品介紹●企業(yè)文化介紹●地址及行車路線●菜品價格及標準咨詢●營業(yè)時間介紹。
6)醫(yī)院**電話 查詢應(yīng)用方案:
醫(yī)院可以預(yù)先設(shè)置以下資料供 就醫(yī)人員自行查詢:
●醫(yī)院介紹●專家門診時間●醫(yī)院地址及行車路線
7)賓館電話 查詢應(yīng)用方案:
賓館可以預(yù)先設(shè)置以下資料供 客戶自行查詢:
●賓館介紹●當(dāng)?shù)仫L(fēng)情及歷史文化●行車路線●住宿標準及賓館 住宿情況●餐飲及飲食標準
下圖為歡迎詞段文字輸入界面,用戶可以任意輸入1500字漢字。
下圖為輸入的漢字通過計算機軟件下載到BJ1001-1SA設(shè)備USB接口的過程,整個下載數(shù)量為99段。
下圖為BJ1001-1SA計算機設(shè)置界面。
1)為什么要使用語音查詢系統(tǒng)?
語音查詢系統(tǒng)可以作為公司、企業(yè)、醫(yī)院作為自動電話查詢系統(tǒng)使用??梢源蟠蠓奖阌脩魧ζ髽I(yè)的產(chǎn)品及其它行業(yè)的信息進行查詢了解,溝通客戶與企業(yè)的聯(lián)系。
例如2005年回撥系統(tǒng)**蓬勃興起時,我們作為回撥系統(tǒng)為數(shù)不多的生產(chǎn)廠家之一,不管工作日還是休假期每天我們要接到**甚至海外30多個電話咨詢,甚至半夜3、4點鐘客戶也在不斷來電咨詢。客戶咨詢基本上都是同樣的內(nèi)容。咨詢電話大致分類為:產(chǎn)品性能及功能、產(chǎn)品售價、售后服務(wù)如何保證等等問題。如果采用語音查詢系統(tǒng)不僅可以讓我們的客戶更多更詳盡的了解我們產(chǎn)品,而且也免除了人工應(yīng)答電話帶來的情緒影響。另外作為機器查詢,可以無休止的永遠不停的為客戶答疑,免去其他人工服務(wù)帶來的不便,所以設(shè)計該款產(chǎn)品的想法由此產(chǎn)生。
2)BJ1001-1SA語音查詢系統(tǒng)有什么特點?
BJ1001-1SA系統(tǒng)克服了傳統(tǒng)呼叫中心和IVR(Interactive Voice Response-即交互式語音應(yīng)答)系統(tǒng)需要服務(wù)器支持帶來的一次性投資較大,并且需要專業(yè)人員維護的弱點。特別適合中小型企業(yè)選用。
BJ1001-1SA系統(tǒng)配套的軟件可以一次輸入全部下載所需要播放的語音內(nèi)容,實現(xiàn)操作簡單化、管理智能化目的。另外,對于BJ1001-1SA系統(tǒng)無需計算機聯(lián)機工作,所有語音內(nèi)容全部通過計算機下載在系統(tǒng)4M內(nèi)存中,數(shù)據(jù)可以保存10年時間永不丟失,真正實現(xiàn)高品質(zhì)的語音查詢系統(tǒng)功能、*低的維護成本。
作為語音查詢系統(tǒng)設(shè)計者應(yīng)該更多的考慮使用的方便性、靈活性及可靠性,讓企業(yè)的使用者在使用該產(chǎn)品時無需專業(yè)技術(shù)直接簡單操作。 目前國內(nèi)及國外大多采用多座席、復(fù)雜化程度較高的呼叫中心,其內(nèi)部系統(tǒng)采用多層次、多模塊、多種設(shè)備架構(gòu)的設(shè)計方案并不適合中小企業(yè)及業(yè)務(wù)相對簡一的公司,而且其價格一般起價均在萬元以上。這樣的系統(tǒng)不僅需要專業(yè)人員安裝調(diào)試,還需要日常專業(yè)人員維護修改系統(tǒng)參數(shù),相對來說影響了呼叫中心普及應(yīng)用。
3)什么是座席電話?
在CTI(computer telephony integration-計算機與電話集成)系統(tǒng)中,通常將固定電話接線員統(tǒng)稱為座席。在BJ101-1SA語音查詢系統(tǒng)中,我們沿用了這個名稱。專指工作時間有人值守的電話接線員。 在設(shè)備中“座席”端口需要接入一部普通電話機作為座席即可。座席電話仍然可以作為普通電話一樣使用。
在設(shè)備只有“電話線1”端口接入電話線情況下,座席電話只能在電話線1端口沒有占線時才能通過電話線撥打電話。
在設(shè)備“電話線1”端口和“電話線2”端口同時接入電話線情況下,座席電話自動選擇電話線2端口上的過電話線撥打電話。
4)什么是無效按鍵語音提示?
在BJ1001-1SA語音查詢系統(tǒng)中,每級菜單可以設(shè)置1-9共計9個按鍵菜單供客戶自行選擇。*號鍵選擇上一層語音菜單,#號鍵直接返回**層(歡迎詞)語音菜單,0號鍵在工作時間轉(zhuǎn)接座席電話(在接入電話線2,并設(shè)置、填寫正確選項后可以在非工作時間轉(zhuǎn)接值班人員電話)。對于沒有選擇的按鍵,系統(tǒng)將提示無效按鍵語音內(nèi)容。目前系統(tǒng)默認內(nèi)容為“按鍵無效”,用戶可以自行修改該段語音內(nèi)容。
5)什么是結(jié)束語音提示?
在BJ1001-1SA語音查詢系統(tǒng)中,對于3次按鍵錯誤及通話時間達到“*大通話時長”設(shè)置值等情況下,系統(tǒng)將結(jié)束本次通話并播放結(jié)束語語音提示。目前系統(tǒng)默認內(nèi)容為“謝謝使用!再見!”,用戶可以自行修改該段語音內(nèi)容。
6)什么是*大通話時長?
在BJ1001-1SA語音查詢系統(tǒng)中,每次呼入的電話時間總計*大長度可以進行限制。該時間段可以任選為1-255分鐘。超過*大通話時長,系統(tǒng)自動播報結(jié)束語音提示并掛機。
7)什么是語音播放速度?
在BJ1001-1SA語音查詢系統(tǒng)中,語音播放速度是指播放的語音速度的快慢,用戶可以自行調(diào)節(jié)該參數(shù)。系統(tǒng)默認值為6級。
8)什么是振鈴檢測次數(shù)?
在BJ101-1SA語音查詢系統(tǒng)中,振鈴檢測次數(shù)是指設(shè)備檢測到多少次振鈴信號后設(shè)備自動摘機并播報“歡迎詞”。
9)什么是忙音時長和忙音頻率?
這兩個參數(shù)主要用于系統(tǒng)識別客戶撥打進入的電話在掛機時候準確識別忙音信號的參數(shù)。在中國境內(nèi)的程控交換機都是按照國標發(fā)出的忙音,所以默認值為:時長350mS、頻率450HZ。建議中國境內(nèi)用戶使用中不要隨意更改這2個參數(shù)。隨意修改這2個參數(shù)可能造成系統(tǒng)不能掛機,從而其他客戶不能撥進電話,程控交換機將出現(xiàn)忙音信號或者提示用戶占線。
在國外使用或者使用特種線路可以根據(jù)我們技術(shù)人員建議修改參數(shù),以便準確識別忙音。
10)電話線1和電話線2有什么用途和區(qū)別?
電話線1是供客戶打進電話進行語音查詢的電話線;電話線2是提供工作時段座席撥打電話或者節(jié)假日休息期間,客戶撥入的電話轉(zhuǎn)接人工服務(wù)的轉(zhuǎn)接線路。電話線1必須接入;電話線2可以不接入。
在電話線1電話線2都接入的情況下分工作時段和節(jié)假日時段:工作時段客戶按0轉(zhuǎn)人工時,座席電話將自動振鈴,接續(xù)客戶與座席的電話連接。同時,座席在客戶不需要人工服務(wù)時可以通過電話線2撥打任意電話,不影響客戶撥打電話線1的語音查詢。節(jié)假日無人情況下客戶按0轉(zhuǎn)人工服務(wù)時,系統(tǒng)通過電話線2自動撥打預(yù)先存儲的“外線電話號碼”進行轉(zhuǎn)接。
在只有電話線1接入的情況下:工作時段客戶按0轉(zhuǎn)人工時,座席仍然可以接通客戶電話。但是如果座席需要撥打電話,只能在沒有客戶呼入電話時,才能通過電話線1撥打電話;如果此時客戶有電話需要查詢,客戶將不能打通查詢電話。節(jié)假日無人情況下客戶按0轉(zhuǎn)人工服務(wù)時,系統(tǒng)不能通過電話線2轉(zhuǎn)接,但是座席話機仍然可以振鈴并接通。
11)如何編寫歡迎詞?
歡迎詞是指客戶撥打電話咨詢號碼之后聽到的**段語音。該段語音除了對客戶進行綜述之外,還應(yīng)該注意明確提示客戶如何按鍵進入下**菜單。例如:“公司簡介請按1”、“來電顯示管理系統(tǒng)請按2”等語句。
12)如何安裝及調(diào)試?
由于該產(chǎn)品已經(jīng)全部實現(xiàn)硬件化,所以安裝極其簡單。客戶收到產(chǎn)品后僅需按照說明直接連接系統(tǒng)即可馬上投入使用。
所以,我們目前不提供上門安裝業(yè)務(wù)。其實也是為客戶節(jié)省開支!
13)售后服務(wù)如何保障?
我們對所有本公司銷售產(chǎn)品實現(xiàn)3個月包換、一年保修、終身維護的政策。
14)關(guān)于設(shè)備更新問題
由于我們不斷推出、更新產(chǎn)品及增加功能,我們承諾:對于同一型號的設(shè)備平臺軟件提供免費升級。但是如果新的功能需要主機設(shè)備更新才能支持的情況,原則上我們不提供免費更換硬件設(shè)備。如果需要新的平臺功能,只能有償更換硬件設(shè)備,敬請客戶理解!目前*新產(chǎn)品型號為BJ1001-1SA,軟件版本號為1.0。